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Descripción

Total Access permite la administración tanto de la configuración de los biométricos Total Ground, como a la base de datos de los usuarios y gestiona la comunicación hacia y desde cada uno de los dispositivos biométricos. Genera reportes personalizados, que pueden ser exportados a Excel, con extensión txt, CSV, etc. Permite auditar (autorizar el cálculo) las horas extras marcadas.
Puede ser instalado en sistemas operativos Windows 98/Me/XP/2000/2003/Vista/7.

Permite realizar las siguientes operaciones:

  • Configuración y administración del equipo desde una PC a través de la red local o internet.
  • Permite tener los eventos de asistencia del personal automáticamente en una Base de Datos access, Sql, MySql.
  • Soporte de horarios Flexibles.
  • Turnos Rotativos.
  • Control de Baja de Empleados.
  • Horas Extras antes y/o después  de la Jornada de Trabajo.
  • Software de administración de sucursales conectadas por Internet (TCP/IP).
  • Las huellas pueden ser copiadas, borradas o asignadas a los dispositivos.
  • Permite crear usuarios con sus respectivos privilegios o permisos de acceso a determinadas opciones del sistema.
  • Permite crear departamentos, locales, sucursales y / o áreas según la jerarquía del organigrama de la empresa.
  • Mantenimiento completo de datos de los empleados.
  • Configuración de los Horarios (horas de ingreso, salida y tolerancia, horas extras, ausencias, tardanzas, etc.).
  • Configuración de Turnos.
  • Asignación de los Turnos a los grupos de empleados.
  • Permite tener configurado diferentes turnos para el empleado en el tiempo.
  • Asignación de horas no trabajadas en caso de enfermedad, vacaciones, etc.
  • Registro de los días feriados en el año.
  • Diversos reportes detallados, por día, horas extras, etc.
  • Reportes editable según los requerimientos de la empresa.
  • Reportes de eventos ocurridos a la hora de la autenticación del empleado con el equipo mediante huella digital.
  • Reporte General de Excepciones: horas extras, ausencias, vacaciones, etc.
  • Reporte de Estadísticas Generales.
  • Opción para auditar las horas extras realizadas por los empleados para denegar o proceder en cómputo.
  • Los reportes se pueden exportar a Microsoft Excel o archivos planos de los datos que se requiera.
  • Los reportes pueden ser emitidos por filtros de rango de fechas, departamentos, personal.
  • Opción para realizar copias de seguridad de la base de datos del sistema.
  • Realiza exportación e importación de data al sistema.
  • Permite importar datos de una memoria USB flashdisk al sistema.
  • La información del sistema está preparada para integrarse con diferentes bases de datos que maneje la empresa.
  • Trabajando con los gestores de base de datos SQL SERVER se podrá centralizar la información en el servidor principal de datos de la empresa.
  • Administración múltiple (LAN o WAN).
  • Manejo de horarios con Incidencias.
  • Justificación de faltas.
  • Asignación de responsable(s) por Departamento.
  • Servicio de Marcaciones en línea (ir observando en un panel quienes están marcando en tiempo real).
  • Se puede asignar día de descanso a cualquier día de la semana.


Funciones opcionales:

Interacción con otras soluciones de administración de ausentismos.
Permite la identificación de cada uno de los equipos con un nombre a definir por el usuario. 

Garantía por 15 meses.